Aprendiendo a usar los códigos de barras de Amazon, ASINs, ISBNs, SKUs, etc.

Cada artículo que vendes en Amazon (o eBay, o cualquier otra plataforma) tendrá un identificador único que lo marca como un producto individual. Pero con tantos nombres — ASIN, ISBN, SKU — puede resultar confuso hacer un seguimiento de cómo y dónde usar cada código de barras de Amazon. Afortunadamente, eDesk está aquí para ayudarte a gestionar tu inventario sin importar qué identificador de producto estés empleando.

¿Qué es un código de barras?

Quizás reconozcas esa serie de rayas verticales negras como un código de barras, pero su nombre técnico es Número Global de Artículo Comercial (GTIN), que es un símbolo escaneable que muestra todo tipo de información sobre el producto, de forma específica y única para él.

En tiempos pasados, bastaba con escribir a mano un cartel que identificara un producto para darlo por terminado. Pero con el comercio global y la gran cantidad de productos, se necesitaba un sistema mejor, y los códigos de barras llenaron ese vacío. Permitieron organizar inventarios de manera que se redujeran errores humanos, se ahorrara dinero en el proceso y se cumplieran regulaciones uniformes.

Pero no existe un solo código de barras — o GTIN — y eso puede complicar la organización de tu inventario, especialmente cuando trabajas con diferentes proveedores en todo el mundo. Hay varios tipos de GTIN, así que vamos a profundizar y entender qué diferencia a uno de otro cuando aprendes cómo usar códigos de barras en Amazon.

Número Estándar Internacional de Libros (ISBN)

Un Número Estándar Internacional de Libros (ISBN) es el código de barras que se coloca en libros, CDs y DVDs en Amazon. Este número de 10 o 13 dígitos es esencial para poder vender estos artículos en Amazon (o listar tu libro autopublicado allí), y existen varias formas de obtener uno.

La principal es a través de Bowker, probablemente la compañía más grande responsable de distribuir ISBNs. Amazon puede asignarte un ISBN, pero ten en cuenta que si lo haces con ellos, solo funcionará en Amazon. Independientemente de si lo obtienes por Amazon, Bowker u otra entidad, una vez que tengas tu ISBN, no podrás cambiarlo tras la publicación, ya que ese número está vinculado al tamaño, título y autor del libro.

Es fundamental entender la diferencia entre ASIN y ISBN para los vendedores en Amazon. Mientras los ISBNs se usan específicamente para libros y medios relacionados, los ASINs (que cubriremos más adelante) son el sistema de identificación propio de Amazon para todos los productos.

Códigos de Producto Universales (UPC)

Los Códigos de Producto Universales (UPC) son un sistema de identificación que se usa principalmente en Estados Unidos, Canadá, Europa, Australia y Nueva Zelanda, aunque en otros lugares también se emplea. Este número de 12 dígitos escanea productos en los puntos de venta y surgió de la digitalización de artículos de supermercado.

Hoy en día, se ha expandido para incluir todo tipo de productos minoristas y se subdivide en diferentes códigos según el tipo de etiqueta. Para vender en Amazon, usar un UPC es una de tus opciones de GTIN para identificar productos. Ellos buscarán el UPC para encontrar una coincidencia y fusionar datos del producto si es necesario; si no, crearán una nueva página de detalles del producto.

Número de Artículo Europeo (EAN)

Un Número de Artículo Europeo (EAN) es un tipo de UPC también utilizado para productos escaneados en puntos de venta. Puedes usarlo en Amazon, pero asegúrate de que no esté asociado a una lista de EAN inválido, ya que esto puede ser eliminado y tu cuenta puede enfrentarse a suspensiones o eliminaciones.

Amazon verifica toda la información de los códigos de barras contra la base de datos GS1 para garantizar su autenticidad. Utilizar códigos no autorizados de revendedores externos (en lugar de fuentes oficiales de GS1) puede poner en riesgo tu cuenta de vendedor.

Número de Artículo Japonés (JAN)

El código de barras llamado Número de Artículo Japonés (JAN) empezó en 1978 y fue diseñado para ser compatible con los EAN, añadiendo un número de bandera (49 o 45). Es un número de 9 dígitos (7 dígitos más el código de bandera) y funciona en Amazon igual que los UPC, ISBN y EAN.

Número de Identificación Estándar de Amazon (ASIN)

El Número de Identificación Estándar de Amazon (ASIN) puede ser el más conocido, ya que es el sistema de código propio de Amazon, exclusivo para su mercado. Es un código alfanumérico de 10 dígitos que identifica productos específicos en Amazon y únicamente en Amazon.

Nota: Lo interesante es que los ASINs existen en diferentes mercados geográficos de Amazon, por lo que el mismo producto puede tener diferentes ASINs en distintas plataformas. Entender cómo funcionan los ASINs es esencial para rastrear tus productos en todo el ecosistema de Amazon.

Unidades de Inventario (SKU)

Por último, pero no menos importante, están las Unidades de Inventario (SKU), conocidas también como códigos SKU de Amazon. Es un número que usas para administrar tu inventario y hacerle seguimiento, y tú decides cómo hacerlo. Como lo gestionarás continuamente, lo mejor es crear un sistema sencillo y lógico.

Por ejemplo, puedes comenzar tu SKU con una letra que represente el nombre o categoría del producto, seguida de un número que indique cuándo enviaste el artículo a Amazon, y así sucesivamente. Entender la diferencia entre SKU y ISBN es importante: los SKUs son tus códigos internos de seguimiento, mientras que los ISBNs son identificadores estandarizados para libros.

Cómo obtener y usar códigos de barras

A veces, tendrás un artículo sin código de barras, o querrás agrupar varios productos y necesitar un código para el paquete, o estarás vendiendo marcas propias, o artículos raros o de colección. Para estos últimos casos (marcas propias, artículos raros o de colección), puede que te permitan listar los productos con información del editor o números de modelo y pieza del fabricante. Pero en esas situaciones, deberás solicitar la exención de GTIN en Amazon.

En la mayoría de los demás casos, necesitarás algún tipo de código de barras. Como mencionamos antes, Bowker es una buena opción para obtener ISBNs, aunque existen otras empresas que también manejan códigos de barras en general.

Para UPCs y EANs, Amazon recomienda encarecidamente adquirir estos códigos directamente en GS1, la fuente oficial. De hecho, Amazon valida los identificadores de productos contra la base de datos de GS1, y los UPCs que no coinciden con la información oficial se consideran inválidos. Desde 2019, esta política busca evitar listados con códigos no autorizados, por lo que comprar códigos en fuentes no oficiales puede poner en riesgo tus listados en Amazon.

BarCodes Talk es una de las principales empresas que ofrece entrega digital de UPCs y EANs sin costo adicional. Los códigos empiezan en $5 cada uno, pero a mayor cantidad, más barato resulta cada código.

Un aspecto importante es cómo se colocan los códigos de barras en los productos. Normalmente, están integrados en el empaque del producto, por lo que si fabricas artículos todavía en proceso, debes enviar los códigos a tu fabricante para que puedan incorporarlos en el diseño y producción.

Si usas Amazon FBA (Fulfillment by Amazon), también necesitas entender los requisitos del código de barras del paquete de Amazon. Cada unidad enviada a los centros de distribución de Amazon debe tener un código de barras visible y escaneable en el exterior. Los vendedores de FBA deben usar los códigos FNSKU, que son los identificadores exclusivos de Amazon vinculados a tu cuenta de vendedor.

Familiarizándote con los códigos de barras

Aunque existen muchas formas diferentes de códigos de barras, entender qué hace cada uno ayuda a simplificar su uso en Amazon. Y aunque no siempre son necesarios en todas las situaciones, en la mayoría de los casos son útiles, y dominar el conocimiento sobre códigos de barras facilita mucho tu trabajo.

¿Listo para llevar tus ventas en Amazon al siguiente nivel? Aprende más sobre cómo vender con éxito en Amazon y descubre el método de cumplimiento que mejor se adapta a tu negocio con nuestra guía de Amazon FBA vs. FBM: Escoger el método correcto de cumplimiento. No olvides que optimizar correctamente tus títulos de productos en Amazon es tan importante como tener los códigos de barras adecuados. Para facilitar la gestión de todos estos identificadores, echa un vistazo a la integración de eDesk con Amazon para vendedores.

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